Бизнес без купюр
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.

Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:

— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.

Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.

Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»


ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).

Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.

Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.

 
11 типичных ошибок предпринимателей при использовании бизнес-карты
Статья
15 февраля 2020
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
В работе с бизнес-картой нет никаких проблем, если знать несложные правила по ее использованию. Но часто предприниматели совершают ошибки. Из этого материала вы узнаете о самых распространенных промахах, которые допускают сотрудники и предприниматели при использовании бизнес-карты.
1. Не инструктировать сотрудников о том, как правильно использовать бизнес-карту
Не забывайте о том, что сотрудники должны знать элементарные правила по работе с бизнес-картой. Например, с нее нельзя оплачивать личные расходы. Все, что должны знать вы как руководитель компании о работе с бизнес-картой, мы собрали в этом чек-листе.

Что касается сотрудников, то проверьте следующее:

  • сотрудник ознакомлен с Памяткой держателя бизнес-карты;
  • все работники знают правила безопасности при работе с бизнес-картой.
2. Не закрывать карту уволившегося сотрудника
Если у вас увольняется сотрудник, он должен отдать карту не позднее дня увольнения. Дальше вы можете заблокировать карту через интернет или обратиться в банк. Если блокируете карту в Сбербанк Онлайн, то после блокировки ее нужно уничтожить самостоятельно. Если подаете в банк заявление на бумаге, то карту можно (но это не обязательно) сдать в банк. За формой заявления обратитесь в банк.
3. Передавать данные карточки третьим лицам
Не следует передавать третьим лицам данные о своей банковской карте, а если на нее хотят зачислить деньги, то раскрывать стоит только 16-значный номер карточки или номер телефона, к которому она привязана.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете, совершайте платежи по всему миру и сокращайте операционные расходы.
4. Не устанавливать лимиты на снятие наличных
Устанавливайте лимиты на бизнес-карту, чтобы избежать неконтролируемого расхода средств. Можно установить следующие лимиты:
  • общий лимит для того, чтобы совершать расходные операции в течение месяца: на выдачу наличных, на безналичные операции;
  • лимит на снятие наличных по карте в течение месяца и суток;
  • лимит на операции по переводу денежных средств с бизнес-карт в течение месяца и суток;
  • суточный лимит на безналичные операции по карте. Сюда относятся операции в торгово-сервисных предприятиях, безналичные переводы и оплата услуг в банкоматах и терминалах.
5. Неправильное хранение бизнес-карты
Не держите телефон в кошельках с магнитными замками, не храните вместе с телефонами, у которых металлическое покрытие. Не кладите карту рядом с крупными электроприборами: холодильником, телевизором — электромагнитные волны могут повредить карту.
Карта может пострадать от сильных перепадов температуры, жары или холода. Берегите карту от воздействия влаги и механических повреждений.
6. Использование бизнес-карты на сомнительных сайтах
Не пользуйтесь бизнес-картой на сайтах, которые вызывают подозрения. Вводите данные карты только на проверенных ресурсах.
Стоит отметить, что для большей уверенности можно использовать цифровую бизнес-карту: вам не придется раскрывать реквизиты основной бизнес-карты.
Чтобы убедиться, что вы находитесь не на мошенническом сайте, проверьте ссылку: рядом с ней должна быть иконка закрытого замка.
7. Не сохранять документы, подтверждающие траты по бизнес-карте
Если у вас ООО, АО или другая организация с любой системой налогообложения, то вы должны давать отчет о денежных средствах, которые потратили с бизнес-карты. Иначе на расходы, для которых нет подтверждающих документов, будут распространяться налоги и страховые взносы.

Индивидуальному предпринимателю, который выбирает общую систему налогообложения или УСН «Доходы минус расходы», нужно хранить документы о тратах на бизнес, чтобы учесть их потом в расходах.

Подтверждающие документы. Сохраняйте товарный чек, кассовый чек, накладную, акт об оказании услуг, БСО, приходный кассовый ордер и т. д. Список документов будет отличаться в зависимости от того, получили ли вы товар или вам оказали услугу.
Все, что нужно знать о бухгалтерской и налоговой отчетности по бизнес-карте, можно проверить по этой памятке.
8. Не переводить иностранные документы, подтверждающие расходы
Если сотрудник был в командировке за границей, то чеки и другие документы будут на иностранном языке. Поэтому ему надо будет сдать еще перевод этих документов — например, при помощи онлайн-переводчиков.
9. Снимать деньги в подозрительных ситуациях
Будьте внимательны, когда совершаете операции в банкомате. Лучше не пользоваться банкоматами, которые установлены в плохо освещенных местах и там, где мало людей.

Не стоит принимать помощь от незнакомых людей при использовании банкомата. Не пользуйтесь банкоматом, если устройство для приема карт плохо закреплено, если у клавиатуры нестандартная накладка.
10. Считать, что использование бизнес-карт невыгодно
Регистрация в программе Бизнес-кешбэк позволяет получать бонусные баллы за каждую покупку, которые можно конвертировать в рубли. В месяц можно накопить до 5 000 баллов. Бонусные баллы в программе действуют один календарный год.
11. Неправильное использование льготного периода кредитной бизнес-карты
В течение льготного периода заемщик не оплачивает проценты, даже если он совершил покупку по карте (при условии, что он не снимал наличных). Однако важно правильно рассчитать льготный период, чтобы пользоваться им как можно дольше.
Какая бизнес-карта вам подходит
Пройти тест
Тест
© Совместный проект Сбербанка и Visa