Бизнес без купюр
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.

Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:

— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.

Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.

Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»


ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).

Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.

Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.

 
Что делать, когда вы получили бизнес-карту: 5 обязательных шагов
Статья
23 мая 2019
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Итак, вы получили бизнес-карту. Теперь нужно сделать так, чтобы она работала, а не пылилась в столе. Используйте чек-лист для руководителя, который позволит использовать карту максимально эффективно.
1. Подготовьте документы
Утвердите внутренний регламент использования бизнес-карт в компании. Пропишите:
— сотрудники каких должностей могут пользоваться бизнес-картами (утвердите приказом);
— за какие товары и услуги можно рассчитываться картой;
— каков алгоритм действий, если сотрудник случайно расплатился с бизнес-карты вместо личной;
— каковы лимиты и ограничения использования бизнес-карты.
Шаблон приказа об утверждении списка должностей
Поручите кадровику сделать копии трудовых договоров сотрудников, для которых вы открываете карту. Если карту вы планируете выдать внештатному сотруднику, то понадобится копия договора подряда или доверенность на его имя. Эти документы дают основание распоряжаться бизнес-картой.
Поручите кадровику сделать копии трудовых договоров сотрудников, для которых вы открываете карту. Если карту вы планируете выдать внештатному сотруднику, то понадобится копия договора подряда или доверенность на его имя. Эти документы дают основание распоряжаться бизнес-картой.
Следующий шаг — оформить заявления на сотрудников для получения бизнес-карт. В заявлении указываются личные данные сотрудника и тип карты. Когда карты будут готовы, то их выдачу сотрудникам бухгалтер должен зафиксировать документально.
Скачать заявление можно по ссылке
2. Установите лимиты
Вы можете установить лимит на расходы и на операции. Для каждого сотрудника вы можете установить свой лимит. Сделать это можно, не посещая отделение банка, в Интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн, в разделе корпоративных счетов. Установите лимиты на суточное и месячное снятие средств и на суточную и месячную сумму расходных операций.
После того, как внесете суммы лимитов, дождитесь одобрения заявки банком. Лимиты устанавливаются по личному усмотрению руководителя компании, исходя из нужд бизнеса. Однако они должны быть согласованы с лимитами банка. Новые лимиты одобрят максимум за час после изменения.
Если вы решите изменить лимит, то сделать это также удобнее через Сбербанк Бизнес Онлайн.
Как установить лимит по карте
3. Настройте СМС-уведомления
Подключить смс-уведомления можно сразу при заказе бизнес-карты или позже через Сбербанк Бизнес Онлайн. Вы можете настроить, о каких именно операциях хотите получать уведомления. Например, о каждом снятии наличных, но не получать сообщения о каждой покупке на заправке. В дополнение к СМС, можно подключить email и push уведомления — это бесплатно.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете, совершайте платежи по всему миру и сокращайте операционные расходы.
4. Расскажите сотрудникам
Поясните сотрудникам, зачем нужны бизнес-карты и как ими пользоваться. Расскажите об установленных лимитах и о полном контроле расходов по каждой карте. Обязательно проинформируйте сотрудников о том, какие расходы они могут оплачивать по бизнес-карте, а какие нет. Например, личные траты с бизнес-карты карты запрещены. Если такое произошло по ошибке, долг нужно погасить в тот же день. Иначе, у налоговой возникнут вопросы к компании.
Сообщите, что все расходы по бизнес-карте сотрудники должны подтверждать документально. Иными словами, надо предоставлять в бухгалтерию кассовые или товарные чеки, акты и прочие документы. Попросите бухгалтера сделать памятку для сотрудников:
 — какие расходы можно оплачивать по бизнес-карте;
 — что делать, если случайно оплатил личные расходы бизнес-картой;
 — какие документы должен предоставить сотрудник в бухгалтерию, чтобы отчитаться за расходы по бизнес-карте.
5. Предупредите контрагентов
Бизнес-картой удобно расплачиваться с контрагентами, поэтому не забудьте уведомить об этом поставщиков. Лучше, чтобы они знали заранее о том, что вы меняете порядок расчетов, чем постфактум. Расскажите, что расчеты с контрагентами с использованием бизнес-карт — бесплатная услуга банка, в отличие от расчетов при помощи платежных поручений, комиссия за которые зависит банка-контрагента.
Чек-лист: верно ли вы настроили бизнес-карту
Утверждены внутренние регламенты и документы
Определен перечень должностей, на которых можно использовать бизнес-карту
Определен перечень товаров и услуг, которые сотрудники могут оплачивать бизнес-картой
Установлены лимиты для каждого сотрудника
Настроены СМС-уведомления по каждой карте
Подготовлена памятка для сотрудников, как пользоваться бизнес-картой
Проинформированы поставщики и другие контрагенты
© Совместный проект Сбербанка и Visa