Бизнес без купюр

Даем пошаговую инструкцию по оформлению бизнес-карты с пластиком и без, а также отвечаем на популярные вопросы
Новости
База знаний
40+ материалов
Вопросы и ответы
Общие вопросы
Особенности учета
Переводы по бизнес-картам
Если забыл ПИН-код, как можно его восстановить?
Восстановите его в веб-версии:

• СберБанк Онлайн и мобильной версии для iOS: зайдите в СберБанк Онлайн, смените ПИН-код в разделе Карты → Настройки. Активируйте ПИН-код в банкомате.

• СберБизнес: зайдите в СберБизнес, смените ПИН-код в разделе Бизнес-карты → Настройки карты. Активируйте ПИН-код в банкомате.
Почему Сбербанк выдает карты без ПИН-конверта? Как я могу установить ПИН-код?
В первую очередь, мы заботимся о безопасности клиентов — конверт можно потерять, а ПИН-код забыть. Теперь вы сами можете установить комбинацию цифр, которую легко запомните. С 1 июня 2020 Сбербанк отказался от выпуска бизнес-карт с ПИН-конвертами. Теперь установить ПИН-код можно самостоятельно.

Если вы получаете карту лично в офисе банка, ПИН-код устанавливается на POS-терминале. Если карту получил ваш представитель по доверенности, ПИН просто установить в интернет-банке СберБанк Онлайн. Для этого в личном кабинете веб-версии выберите карту, нажмите «Операции» → «Установить ПИН-код», в мобильном приложении (для iOS) ─ выберите карту, откройте вкладку «Настройки» → нажмите «Установить ПИН-код».
В чем удобство использования бизнес-карты для бухгалтерии?
Бизнес-карта значительно упрощает оплату хозяйственных и представительских расходов и их последующий учет. Сотрудники организации могут расплачиваться бизнес-картой в любое время, при этом оплата не зависит от загрузки бухгалтерии. Бизнес-карту удобно использовать для оплаты услуг различных сервисов, рекламы в соцсетях, покупок в интернет-магазинах и на автозаправках. Многие поставщики (Яндекс.Такси, Gett, мобильные операторы) отправляют электронные чеки за свои услуги на e-mail.
Для каких расходов можно использовать бизнес-карту?
Бизнес-картой можно оплачивать любые расходы компании. Особенно удобно использовать бизнес-карту для бронирования билетов и гостиниц в командировках, покупки канцтоваров, оплаты любых хозяйственных расходов, топлива на АЗС, представительских и других расходов.
Можно ли оплачивать покупки в интернете бизнес-картой?
Да, можно. Для оплаты в интернете понадобится номер карты, срок ее действия, код безопасности (CVV2/CVC2) — три цифры на полосе для подписи на оборотной стороне карты. Также необходимо подключить СМС-информирование по бизнес-карте. Это можно сделать, подав заявление по месту открытия и ведения расчётного счёта либо установив опцию «Подключить услугу СМС-информирования» в «СберБизнес».
Могу ли я как ИП сообщать номер своей бизнес-карты покупателям для оплаты товаров? Будет ли вся сумма зачисляться мне на счет ИП или будет удерживаться какая-то комиссия?
Ваши клиенты могут переводить вам деньги на бизнес-карту в веб-версии интернет-банка «СберБанк Онлайн», вся сумма будет зачислена на ваш расчётный счёт, комиссия удерживается с отправителя перевода и составляет 1%, минимум 50 рублей.
Какие бонусы и скидки можно получить при оплате бизнес-картой?
Бизнес-карта Сбербанка даёт доступ к предложениям партнеров банка. Список предложений зависит от типа карты и платёжной системы. Выберите на сайте Сбербанка бизнес-карту, которая вас интересует, перейдите на страницу о ней и посмотрите информацию о предложениях на вкладке Привилегии и акции.
У меня ИП на УСН «доходы минус расходы», имею ли я право с бизнес-карты оплачивать домашний интернет, бензин для своей машины, сотовую связь — ведь все это нужно для работы?
Да, бизнес-картой можно оплачивать любые покупки, главное правильно их учитывать при оплате налогов.

В нашей «Памятке для бухгалтеров» на сайте следующая информация:
Все организации, вне зависимости от используемой системы налогообложения, должны отчитываться за средства, потраченные с бизнес-карты. Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы» 6%, патенте могут этого не делать, так как налоговая служба не будет проверять их расходную часть в целях налогового учета, а от обязанности ведения бухгалтерского учета они освобождены.

В личных целях бизнес-картой могут пользоваться только ИП (независимо от выбранной системы налогообложения). При этом стоит учитывать, что при УСН «доходы-расходы» 15% и ОСНО эти суммы не попадут в категорию расходов для расчета налога. При оплате бизнес-картой товаров и услуг в Интернете важно помнить, что и на такие списания нужны закрывающие документы от получателя средств — акт, накладная и т. п.
Доставляете ли вы бизнес-карты?
Доставка бизнес-карт доступна в Астрахани, Балашихе, Барнауле, Брянске, Видном, Владивостоке, Владимире, Волгограде, Волжский, Вологде, Воронеже, Дмитрове, Екатеринбурге, Иваново, Ижевске, Иркутске, Казани, Калининграде, Калуга, Кемерове, Кирове, Коломна, Королеве, Красногорске, Краснодаре, Красноярске, Кургане, Люберцах, Магнитогорске, Москве, Мытищах, Набережных Челнах, Нижнем Новгороде, Нижнем Тагиле, Новокузнецке, Новороссийске, Новосибирске, Ногинске, Одинцове, Омске, Оренбурге, Орске, Пензе, Перми, Подольске, Пятигорск, Раменское, Ростове-на-Дону, Рязань, Самаре, Санкт-Петербурге, Саратове, Серпухове, Смоленске, Сочи, Ставрополе, Твери, Тольятти, Томске, Туле, Тюмени, Ульяновске, Уфе, Хабаровске, Химках, Чебоксарах, Челябинске, Череповце, Щелково, Якутске, Ярославле. Список городов будет расширяться, следите за обновлениями на сайте.
Можно ли снимать наличные с бизнес-карты?
Да, наличные можно снимать, но за это взимается комиссия. При этом процент за снятие будет ниже, чем при использовании чековой книжки. Узнайте подробности на странице «Тарифы открытия и обслуживания расчетного счета».
Сколько карт можно выпустить к одному расчетному счёту?
Можно выпустить любое количество бизнес-карт, ограничений нет.
Существуют ли ограничения по выдаче наличных с бизнес-карты?
Держатель бизнес-карты может получать наличные с расчетного счета в пределах установленного лимита, но не более 170 000 рублей по всем счетам предприятия в сутки и не более 5 000 000 рублей по расчетному счету в течение календарного месяца (для премиальной бизнес-карты Visa Platinum Business: 500 000 рублей и 15 000 000 рублей, соответственно.
Можно ли обойтись без выдачи наличных при использовании бизнес-карты?
Да, во многих ситуациях бизнес-карта избавит вас от необходимости выдавать наличные под расчет. Оформите сотрудникам компании бизнес-карты, и они самостоятельно оплатят проездные билеты, гостиничные номера, услуги кафе и ресторанов, а также другие представительские расходы.
Как бухгалтеру контролировать операции по бизнес-картам?
Проведенные операции по всем бизнес-картам, оформленным к расчетному счету компании, бухгалтер может контролировать через личный кабинет в интернет-банке или мобильном приложении СберБизнес. Там же можно установить лимиты на расходование средств каждым сотрудником.
Каким образом происходит учёт расходов по бизнес-карте?
Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. ИП на УСН 6%, патент или ЕНВД может пользоваться бизнес-картой как обычной банковской картой. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и т.п.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.
Нужно ли оформлять авансовый отчет для расходов по бизнес-карте?
Если необходимый предприятию товар или услугу руководитель, бухгалтер или другое лицо, имеющее право распоряжаться денежными средствами на счёте, оплатили бизнес-картой, а не наличными, бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.
Какие лимиты по бизнес-карте может установить компания, чтобы ограничить траты?
Каждому держателю бизнес-карты можно установить индивидуальные лимиты на месяц или на сутки. Типы лимитов: 1. Общий лимит на совершение расходных операций по карте в течение месяца. Сюда входят как безналичные операции, так и выдача наличных. Этот лимит нужно установить обязательно. 2. Лимит на получение наличных по карте в течение месяца и суток. 3. Лимит на безналичные операции по карте в течение месяца и суток. Сюда входят операции в торгово-сервисных предприятиях, безналичные переводы и оплата услуг в банкоматах и терминалах.
В чём выгода расчетов с помощью бизнес-карты по сравнению с наличными расчётами?
Максимальный лимит на расчеты наличными между юридическими лицами составляет 100 000 рублей для каждого договора. А с помощью бизнес-карты можно оплачивать товары и услуги любой стоимости.
В чем выгода расчётов с помощью бизнес-карты по сравнению с безналичными расчётами?
Расчёты с контрагентами посредством бизнес-карты бесплатны, в отличие от безналичных расчётов, за которые банк может взимать комиссию.
Как оформляются в бухгалтерском учёте операции зачисления кешбэка?
Кешбэк — это доход вашей компании, который должен быть отражён в налоговом и бухгалтерском учете. Если вы применяете ЕНВД или патентную систему налогообложения, сумма налога не связана с размером полученного дохода, поэтому кешбэк не требует учета. Если у вас УСН/ОСНО, отразите доход от получения кешбэка в текущем периоде как «Прочие доходы».
На какие карты можно переводить деньги с бизнес-карт?
Переводить деньги можно на карты, выпущенные Сбербанком (бизнес-карты и карты физических лиц).
С каких карт можно переводить деньги на бизнес-карты?
С дебетовых карт Сбербанка — бизнес-карт и карт физических лиц.
Как сделать перевод?
Чтобы совершить перевод с бизнес-карты в мобильном приложении СберБизнес, зайдите в раздел «Создание» → «С карты на карту», выберите карту (если у вас их несколько) для совершения операции перевода, введите номер карты получателя перевода, сумму и нажмите кнопку «Перевести». Ознакомьтесь с условиями перевода и комиссией и подтвердите операцию перевода одноразовым паролем, направленным на телефон держателя карты.
В течение какого срока получатель увидит средства перевода на своей карте?
Все операции осуществляются в режиме онлайн. Если карты отправителя и получателя выпущены в одном территориальном банке Сбербанка — отражение операции на расчетном счете происходит в режиме онлайн, но не позднее рабочего дня, следующего за днем ее совершения. Если в разных территориальных банках — операция отразится не позднее второго рабочего дня, следующего за днем ее совершения.
При совершении перевода поступают СМС?
СМС о переводе на бизнес-карту поступит держателю, если у него подключена услуга «SMS-информирование». СМС о переводе на карту физического лица с номера 900 — если подключен «Мобильный банк».
Я перевел на карту, чтобы погасить задолженность, а бухгалтерия не может ни найти деньги, ни закрыть мою задолженность.
Увеличение остатка на бизнес-карте происходит раньше, чем данная операция будет отражена по расчётному счету, к которому данная карта выпущена. Зачисление денежных средств на расчетный счет осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления реестра по совершенным операциям в банк. По факту обработки транзакции она будет отражена в выписке по счету.
Как получить подтверждение совершения перевода?
В веб-версии СберБанк Онлайн и мобильном приложении СберБизнес можно распечатать чек о совершенном переводе. Кроме того, подтверждением факта совершения перевода денежных средств считается отражение операции в выписке по расчетному счету.
Могу ли я установить лимиты для своих сотрудников по переводам?
Да, установка/изменение/деактивация лимитов на переводы доступна в личном кабинете СберБизнес, как в мобильном приложении, так и в веб-версии.
Возникли вопросы
Напишите нам, мы ответим в ближайшее время
или есть предложения?

Все права защищены. Проект Сбербанка
Tilda Newsletter
Subscribe to our email newsletter for useful tips and valuable resources, sent out every month