Бизнес без купюр
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
11 сервисов, которые помогут предпринимателю избавиться от рутины
Статья
27 июня 2019
Помогает выполнять закон и развивать бизнес
11 сервисов,
которые помогут
предпринимателю избавиться
от рутины
которые помогут
предпринимателю избавиться
от рутины
Малый бизнес — это не только рок-н-ролл, но и ежедневные скучные повторяющиеся действия. Учет товаров и бухгалтерия, привлечение клиентов, найм и увольнение сотрудников. Из-за этого не остается времени на главное — развитие бизнеса. Александр Жалнин, руководитель магазина приложений для кассы «Эвотор», рассказал о сервисах, которые помогают автоматизировать рутину.
Сэкономить на бухгалтерии
Как работает
Электронная бухгалтерия — это онлайн-сервис, который берт на себя расчёт налогов и взносов, бухгалтерскую отчетность и первичную документацию компании. Это альтернатива штатным и аутсорс-бухгалтерам для маленьких компаний.
Чтобы сервис считал налоги, вы подключаете его к расчетному счету компании — так все платежи и списания автоматически учитываются в бухгалтерии. Когда приходит время платить налоги, программа напоминает об оплате, рассчитывает сумму и готовит счет — остается только оплатить его через банк.
То же самое и с отчетами. Сервис сам формирует отчеты и отправляет их в налоговую. Распечатывать документы и отправлять их почтой не нужно — вы подписываете их электронной подписью, которую получаете вместе с бухгалтерией.
Кроме налогов и отчетов, электронная бухгалтерия умеет готовить первичную документацию: счета, договоры и акты. Для этого в программе есть шаблоны, которые можно при необходимости доработать.
Чтобы сервис считал налоги, вы подключаете его к расчетному счету компании — так все платежи и списания автоматически учитываются в бухгалтерии. Когда приходит время платить налоги, программа напоминает об оплате, рассчитывает сумму и готовит счет — остается только оплатить его через банк.
То же самое и с отчетами. Сервис сам формирует отчеты и отправляет их в налоговую. Распечатывать документы и отправлять их почтой не нужно — вы подписываете их электронной подписью, которую получаете вместе с бухгалтерией.
Кроме налогов и отчетов, электронная бухгалтерия умеет готовить первичную документацию: счета, договоры и акты. Для этого в программе есть шаблоны, которые можно при необходимости доработать.
Плюсы
Электронная бухгалтерия работает в облаке — это значит, что вы можете пользоваться ей на любом компьютере, планшете или телефоне. Главное, чтобы был интернет. Для работы не нужно устанавливать специальных программ — сервис работает в браузере.
Пользоваться электронной бухгалтерией дешевле, чем нанимать бухгалтера на аутсорсе. Услуги аутсорсеров стоят 7–15 тысяч рублей в месяц, а электронная бухгалтерия — от 500 до 1500 рублей в месяц в зависимости от набора услуг.
Пользоваться электронной бухгалтерией дешевле, чем нанимать бухгалтера на аутсорсе. Услуги аутсорсеров стоят 7–15 тысяч рублей в месяц, а электронная бухгалтерия — от 500 до 1500 рублей в месяц в зависимости от набора услуг.
Минусы
Электронная бухгалтерия — это программа, а не живой человек. Она не может мгновенно адаптироваться под все особенности компании. Придется потратить время, чтобы настроить бухгалтерию.
Сервисы
- Моя бухгалтерия онлайн
- Мое дело
- Эльба
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
Контролировать склад
Как работает
Сервисы для складского учета помогают контролировать закупки и продажи. С ними вы всегда знаете, сколько товара у вас на складе, сколько продано и что нужно закупить. Вместе с учетом товаров сервис ведет и финансовый учет — вы видите выручку и прибыльность бизнеса.
Складские сервисы особенно полезны, если у вас несколько торговых точек или вы продаете одновременно через интернет и в офлайне. Если у вас интернет-магазин, вы подключаете его к сервису, и в него автоматически попадают все заказы, а проданный товар списывается со склада. То же самое и с продажами в офлайне: подключаете складскую программу к кассе, и в ней отражаются все покупки.
Как и электронная бухгалтерия, сервисы для контроля за складом дружат с банками: получают выписки из банка и отражают все платежи. Это полезно, если вы продаете товар оптом и получаете деньги на расчетный счет.
Складские сервисы особенно полезны, если у вас несколько торговых точек или вы продаете одновременно через интернет и в офлайне. Если у вас интернет-магазин, вы подключаете его к сервису, и в него автоматически попадают все заказы, а проданный товар списывается со склада. То же самое и с продажами в офлайне: подключаете складскую программу к кассе, и в ней отражаются все покупки.
Как и электронная бухгалтерия, сервисы для контроля за складом дружат с банками: получают выписки из банка и отражают все платежи. Это полезно, если вы продаете товар оптом и получаете деньги на расчетный счет.
Плюсы
Складские программы работают в облаке. Это значит, что вам не нужно разворачивать собственную инфраструктуру и нанимать человека для ее обслуживания. Вы регистрируетесь на сайте, оплачиваете тариф и контролируете склад с любого устройства, которое подключено к интернету. У некоторых программ есть приложения для телефона, так что вы видите, что происходит в бизнесе, даже если компьютера нет под рукой.
Минусы
Чтобы вести учет товаров в складской программе, придется потратить время на загрузку списка товаров, настройку программы и обучение сотрудников. На это может уйти несколько дней, но потом будет достаточно поддерживать систему в порядке.
Сервисы
- Моя торговля
- Мой склад
- 1С
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
Наладить учет продуктов в кафе
Как работает
Сервисы для учета в кафе — это складские программы, адаптированные под особенности общепита. Вы загружаете в программу меню и указываете, какие продукты и в каком количестве входят в состав блюд. Кассир пробивает блюдо на кассе, и со склада списывается соответствующее количество продуктов.
Например, у вас в меню есть бургер. Бургер — это булка, фарш, листья салата, пара ломтиков помидора, сыр и соус. Вы добавляете список продуктов в приложение и указываете, какое количество каждого продукта нужно для бургера. Когда кассир пробивает бургер на кассе, программа списывает продукты со склада.
Программа помогает работать с закупками: показывает, сколько продуктов есть на складе и какие заканчиваются быстрее других. Сервис готовит все необходимые документы: акты, перемещения и накладные.
Например, у вас в меню есть бургер. Бургер — это булка, фарш, листья салата, пара ломтиков помидора, сыр и соус. Вы добавляете список продуктов в приложение и указываете, какое количество каждого продукта нужно для бургера. Когда кассир пробивает бургер на кассе, программа списывает продукты со склада.
Программа помогает работать с закупками: показывает, сколько продуктов есть на складе и какие заканчиваются быстрее других. Сервис готовит все необходимые документы: акты, перемещения и накладные.
Плюсы
Программы для управления кафе — это комплексные решения. Они дают не только контролировать склад, но и отслеживать эффективность бизнеса. Вы видите, сколько времени тратит официант на обслуживание столиков, какие блюда наиболее популярны и в какое время к вам приходят большинство посетителей. Сервисы работают через интернет — вы можете отслеживать состояние бизнеса, находясь где угодно.
Минусы
У каждого сервиса есть свои сильные и слабые стороны, поэтому есть шанс, что придется попробовать все, прежде чем найдете подходящий.
Сервисы
- IIKO
- Quick Resto
- R-Keeper
Повысить средний чек
Как работает
Сервисы из этой категории помогают больше зарабатывать на каждом клиенте за счет программ лояльности. Клиент получает бонусы за каждую покупку, а потом может тратить их на следующую покупку. Это стимулирует клиента приходить чаще и тратить больше.
Например, бонусные программы в системе Plazius предлагают покупателям получать баллы за каждую покупку. Баллы можно копить и оплачивать ими следующие покупки. Чтобы получить баллы, клиент вводит код с чека в приложении на телефоне — баллы попадают на счет, и клиент может потратить их на следующую покупку.
Чем выше ранг в системе Plazius, тем больше процент от суммы, который возвращается в виде баллов. Это стимулирует клиентов покупать больше и приходить снова.
Например, бонусные программы в системе Plazius предлагают покупателям получать баллы за каждую покупку. Баллы можно копить и оплачивать ими следующие покупки. Чтобы получить баллы, клиент вводит код с чека в приложении на телефоне — баллы попадают на счет, и клиент может потратить их на следующую покупку.
Чем выше ранг в системе Plazius, тем больше процент от суммы, который возвращается в виде баллов. Это стимулирует клиентов покупать больше и приходить снова.
Плюсы
Сервисы помогают создавать программы лояльности без пластиковых карт — вместо карты клиенты пользуются приложением в телефоне. Это позволяет запустить программу быстрее и с меньшими расходами.
Минусы
Чтобы внедрить программы лояльности, вам придется обучить продавцов и кассиров: объяснить условия и научить пользоваться программой.
Сервисы
- Кошелек для бизнеса
- Plazius
© Проект Сбербанка
