«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет — как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом — как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам — какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт — как учитывать расходы по бизнес-картам — что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту — что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле! Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
Владельцы бизнес-карт СберБизнеса могут переводить деньги на бизнес-карты и карты физических лиц как Сбера, так и других банков. Чтобы оплатить товары или услуги поставщика, достаточно знать номер карты получателя
Операции происходят мгновенно, онлайн и круглосуточно в любые дни. Воспользоваться услугой также просто, как и привычными переводами по картам физических лиц.
Перевести деньги с дебетовой бизнес-карты можно на любую карту Сбера или другого российского банка — дебетовую или кредитную, бизнес-карту или карту физического лица.
Комиссия за перевод с бизнес-карты на карты Сбера — 1,5% от суммы, не менее 50 ₽. При переводе на карты других банков-эмитентов — 1,5% от суммы, не менее 75 ₽. Подробнее о тарифах на переводы читайте здесь.
Комиссия единая и не зависит от того, в каком территориальном банке Сбера открыта карта. Переводы между двумя бизнес-картами в Москве стоят столько же, сколько перевод с карты, открытой в Екатеринбурге, на карту в Санкт-Петербурге.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
У каждого вида бизнес-карт свои лимиты на операции по переводу денежных средств:
Карта;Лимит в сутки;Лимит в месяц
Дебетовая бизнес-карта;300 000 р;5 000 000 р
Премиальная бизнес-карта;300 000 р (500 000 р в случае снятия ограничения) ;5 000 000 р (15 000 000 р в случае снятия ограничения)
Моментальная бизнес-карта;50 000 р;500 000 р
Лимиты кумулятивные, то есть, распространяюся на все ваши бизнес-карты. Если у вас две карты, суточный лимит 170 000₽, и по одной вы уже сделали перевод в 50 000₽, то по второй не получится перевести больше 120 000₽. Комиссия за перевод в сумму лимита не входит.
Как сделать перевод
Перевести денежные средства с бизнес-карты можно в интернет-банке СберБизнес.
Чтобы сделать перевод с бизнес-карты в мобильном приложении СберБизнес, нажмите кнопку «Создание» и выберите «С карты на карту». Выберите бизнес-карту, с которой делаете перевод, укажите номер карты получателя, назначение и сумму платежа. Чтобы подтвердить операцию, введите код из СМС.
В целях ускорения расчетов вы можете расплачиваться с контрагентом за товары и услуги при помощи перевода с бизнес-карты. Поставщик привез товар, подрядчик оказал организации услуги, в офис закупили оргтехнику — переводы подходят для расчетов по любым нуждам бизнеса.
Перевод между бизнес-картами работает точно так же, как и платеж с расчетного счета. Подтверждением оплаты будут чек и выписка по счету, которые доступны в интернет-банке СберБизнес. Факт покупки товара или услуги подтверждается накладной и счетом-фактурой или актом (при оказании услуги) и универсальными передаточным документом (при покупке товара). Если контрагент на ОСНО, то счет-фактура потребуется, если на УСН — то счет-фактура не нужен.
Деньги списываются с расчетного счета, к которому привязана бизнес-карта, так что с точки зрения отчетности никаких ограничений или тонкостей нет.
Перевод на карту физическому лицу
С бизнес-карты можно перевести средства на обычную карту физического лица, чтобы оплатить услуги или товары.
Услуги. Если вы оплачиваете услуги, то придется отчитаться, как и за перевод с расчетного счета. Нужно начислить, удержать и перевести в бюджет НДФЛ и страховые взносы. Отчитываться в такой ситуации нужно по форме 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ. Если же вы делаете перевод не предпринимателю или компании, а самозанятому, то попросите его отправить электронный чек.
Товары. Если юридическое лицо переводит деньги физическому на карту, чтобы рассчитаться за товары, то будет достаточно закупочного акта. НДФЛ продавец оплачивает самостоятельно.
Если ИП переводит деньги на свою личную карту, то отчитываться за это не нужно. Просто отправлять деньги стало удобнее, а средства приходят быстрее, чем при отправке денег с расчетного счета.
Есть ли риски в таких переводах?
Как и в случае с классическими платежами с расчетного счета, при подозрительных платежах банк может запросить дополнительную информацию. Например, ИП получает крупные суммы денег, тут же снимает их в банкомате или выводит себе на личную карту и переводит другим физическим лицам. Банк быстро заметить такие переводы и может запросить уточнение — Федеральный закон № 115-ФЗ обязывает службу безопасности сделать это.
В остальном услуга только упрощает расчеты: не нужно узнавать все реквизиты и создавать платежное поручение, достаточно спросить номер бизнес-карты.
Лайфхак:установите лимиты на переводы для сотрудников. Если в вашей компании бизнес-карта есть не только у вас, но и у сотрудников, установите для них лимиты на переводы в интернет-банке СберБизнес.
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
— Как быстро придут деньги? Переводы совершаются мгновенно без оформления платежного поручения.
— Когда операция отразится на расчетном счете? Если ваша бизнес-карта и карта получателя (как юридического, так и физического лица) были выпущены в одном территориальном банке Сбера, то это происходит в онлайн-режиме не позже следующего рабочего дня после того, как вы совершили операцию.
Если карты были выпущены в разных территориальных банках Сбера, то операция отразится на расчетном счете не позже второго рабочего дня после дня совершения операции. При переводе на карту стороннего банка – операция отразится в течение трех рабочих дней.
При переводе с бизнес-карты на другую бизнес-карту Сбера операция отразится на расчетном счете не позже следующего рабочего дня после того дня, когда вы совершили операцию. При переводе с бизнес-карты на карту физического лица Сбера операция отразится на счете на следующий день. При переводе с бизнес-карты Сбера в другой банк операция отразится на расчетном счете в течение трех рабочих дней.
— Как отправителю узнать, что деньги переведены? Отправителю, если он владелец бизнес-карты, придет СМС, если у него подключена услуга «СМС-информирование». Также он сможет увидеть поступление средств в выписке в интернет-банке СберБизнес.
— Как получатель поймет, что деньги переведены? Получатель получит СМС-сообщение о поступлении средств. Операции по переводу отражаются в выписке по карте, ИП или юрлицо увидит их в СберБизнесе, физлицо — в СберБанк Онлайн.
— Как подтвердить перевод? Вы можете распечатать чек о проведенной операции в интернет-банке СберБизнес. Если перевод был совершен с карты физического лица на бизнес-карту, то распечатать чек из СберБанк Онлайн. Также подтверждением перевода служит выписка по расчетному счету.
Откройте бизнес через сервис Деловой среды и Сбера
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Перевести средства с бизнес-карты можно в мобильном приложении интернет-банка СберБизнес или в веб-версии СберБанк Онлайн.
При переводе деньги поступают на счет мгновенно.
Фактом покупки товара или услуги у юрлица является накладная и счет-фактура или акт (при оказании услуги) и УПД (при покупке товара).
Если вы оплачиваете услуги физлица, отчетность та же самая, что и при классическом платеже с расчетного счета. Для отчетности за товары достаточно будет закупочного акта.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете