Бизнес без купюр
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:
— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.
Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.
Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»
ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).
Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.
Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.
О чем стоит помнить предпринимателю при оплате в интернете бизнес-картой
Статья
9 августа 2021
Ведущий эксперт сервиса «Кнопка»
В этом материале Дмитрий Нелюбин, ведущий эксперт бухгалтерского сервиса «Кнопка», рассказывает, как оплачивать онлайн-покупки и отчитываться за них, об отличиях оплаты товаров и услуг.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
Правила оплаты бизнес-картой
Чтобы налоговая приняла к учету расходы по бизнес-карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Эти правила нужно соблюдать как при совершении онлайн-покупок, так и для покупок офлайн.
Если вы транспортная компания по перевозке грузов, то валенки или постельное белье будут странными расходами. Вы не сможете обосновать такую покупку с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А вот покупка автомобиля не вызовет вопросов — это прямые затраты на текущую деятельность.
Также любой бизнес может приобрести канцтовары, офисную технику, услуги сервисов и все, что как-то оправдывает деятельность.
Смартфон тоже можно приобрести, если он ежедневно помогает вести бизнес. Например:
- только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
- вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
- легче и выгоднее купить телефон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.
Купить котика в офис — отличная идея, но будет сложно принять к учету. Придется доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.
Как оплачивать товары или услуги в интернете
Процесс оплаты при покупке товаров или услуг в интернете по бизнес-карте очень похож на оплату обычной банковской картой физлица. Для оплаты в интернете вам будет нужен номер карты, срок ее действия, CVV2/CVC2.
Также нужно подключить СМС-информирование по бизнес-карте. Для этого используйте опцию «Подключить услугу СМС-информирования» в СберБизнес.
Документы, которые необходимы для оплаты услуг и товаров:
Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
Особенности оплаты бизнес-картой на российских сайтах
Покупки на российских сайтах. Российские компании обязаны предоставлять акт или УПД (универсальный передаточный документ) в электронном виде. Например, у нас в «Кнопке» есть клиенты, которые используют «Яндекс.Директ» и «ВКонтакте», и они регулярно присылают нам документы в электронном виде.
Пример документа, подтверждающего покупку.
Есть ли при оплате лимиты по размеру суммы?
Наличными можно покупать товар на сумму более 100 тыс. рублей в месяц. Расходы по бизнес-карте относят к безналичным, поэтому лимит на них не распространяется.
Но чтобы сотрудники не тратили лишнего, на бизнес-картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Его размер определяет либо банк, либо владелец расчетного счета.
Отчетность за покупки по бизнес-карте
Есть различия в отчетности за покупки для компаний и ИП с различной системой налогообложения:
— ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться о деньгах, потраченных с бизнес-карты. Если расходы не подтверждены, то в случае проверки ФНС может посчитать это доходом сотрудника и потребовать начислить взносы и НДФЛ.
— ИП на УСН «Доходы» и Патенте, может совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учета, а обязанности ведения бухучета у них нет. Но, даже в этом случае, лучше избегать переводов с бизнес-карты в адрес физических лиц, которые не являются самозанятыми или ИП, так как это могут посчитать начислением зарплаты.
— Индивидуальные предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса (акты и товарные накладные).
Еще ИП могут рассчитываться бизнес-картой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено. Просто такие расходы не будут влиять на налог.
Если бизнес-картой пользуются сотрудники. Объясните сотрудникам, что каждая покупка обязательно должна подтверждаться документами. В случае, если налоговая обнаружит, что полученные подотчетные денежные средства не подтверждены документами, то посчитает это доходом сотрудника и начислит налоги, взносы, пени и штрафы.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете
© Проект Сбербанка
