Работник в командировке совершал покупки по поручению компании. После он составил авансовый отчет, к которому приложил кассовые чеки без QR-кода. По мнению Минфина подобные документы оформлены с нарушением законодательства, следовательно, бухгалтерия не может принять их к учету.
Обязательные реквизиты кассового чека утверждены пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». В 2018 году данный перечень дополнили QR-кодом. Следовательно, QR-код является обязательным реквизитом кассового чека, делает вывод Минфин России в своем письме от 14.10.2019 № 03−03−06/1/78 500.
Сегодня командированные сотрудники, как правило, расплачиваются за покупки при помощи бизнес-карты. Это удобно и безопасно. Чтобы бухгалтерия смогла принять к учету понесенные расходы, следует сообщить командированным сотрудникам, чтобы они перед покупкой обязательно узнавали у продавца, печатает ли их кассовый аппарат QR-код на чеке. Если нет, то покупку лучше сделать в другой компании.