Если сотрудник оплатил что-либо в командировке, то он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека. Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница в том, что он называется бланком строгой отчетности.
Порядок выдачи БСО покупателю с 1 июля 2019 такой же, что и кассовых чеков:
- На бумаге — в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
- В электронном виде — посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).
Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили. За это предусмотрен штраф как за неприменение онлайн-касс в размере 30 000 рублей (
ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Вместе с тем есть категории предпринимателей, на которых новые правила выдачи БСО не действуют. Так, например, новшества не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы. Им разрешено использовать бумажные БСО до 1 июля 2021 года (
закон № 129-ФЗ от 06.06.2019,
письмо Минфина № 03−01−15/28 134 от 18.04.2019).
Источник:
klerk.ru