Бизнес без купюр
«Бизнес без купюр» — совместный образовательный проект ПАО Сбербанк, международной платежной системы Visa и Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда», цель которого — популяризация знаний о бизнес-картах.

Как появился этот проект? Мы провели исследование среди представителей бизнеса разных отраслей и выяснили, что предприниматели и руководители активно используют бизнес-карты или планируют их оформить, однако у них возникают сложности с доступом к информации по бизнес-картам. А вопросов возникает немало, например:

— какие расходы можно проводить по бизнес-карте, а какие нет
— как оплачивать бизнес-картой услуги за рубежом
— как установить лимиты для карт, выданных сотрудникам
— какие документы нужны от сотрудников для оформления бизнес-карт
— как учитывать расходы по бизнес-картам
— что делать, если сотрудник потеряет бизнес-карту
— что делать, если сотрудник оплатил личные расходы по бизнес-карте и др.

Проект «Бизнес без купюр» — это база знаний, в которой собраны ответы на самые распространенные вопросы о бизнес-картах. Для вашего удобства информация представлена в разных форматах: видео, статьи, вопрос-ответ. Своими советами и лайфхаками делятся не только эксперты, но и предприниматели, некоторые из которых пользуются бизнес-картами уже более 15 лет.

Успехов в вашем деле!
Команда проекта «Бизнес без купюр»


ПАО Сбербанк — лидер банковского сектора, треть ее банковской системы. У Сбербанка в России — более 110 миллионов клиентов, а за рубежом — около 11 миллионов человек. Среди клиентов Сбербанка — более 1 млн предприятий (из 4,5 млн зарегистрированных юридических лиц в России).

Visa — международная платежная система, которая обеспечивает держателям карт, торгово-сервисным предприятиям, финансовым и правительственным учреждениям в более чем 200 странах и территориях доступ к быстрой, безопасной и надежной сети электронных платежей.

Деловая среда — Платформа знаний и сервисом для бизнеса. Мы помогаем предпринимателям воплощать мечты об успешном бизнесе и формируем для него комплексную экосистему с продуктами и сервисами, позволяющими ему развивать личностные навыки и способности, увеличивать эффективность бизнеса.

 
Выгоды бизнес-карты: личный опыт предпринимателя
Статья
26 июня 2019
Основатель агентства контент-маркетинга «Сделаем»
Павел Молянов, основатель агентства контент-маркетинга «Сделаем» рассказал, как бизнес-карта помогает ему в работе. Команда Павла ведет корпоративные блоги, разрабатывает маркетинговые стратегии. Павел работает как ИП на УСН со ставкой 6%, то есть платит налог с доходов.
Бизнес-карту я оформил сразу, как только открыл счет в банке. Выбрал оптимальный вариант — дебетовую и кредитную именные для себя и для удаленного редактора. Сразу же установил лимиты и настроил оповещения. Подключил онлайн-банкинг, чтобы иметь возможность менять лимиты и настройки. Чтобы не прогадать, обращайте внимание на условия банка, стоимость годового обслуживания. Я уже опробовал бизнес-карту и хочу поделиться своими впечатлениями.
Плачу картой практически за все
У меня карта привязана к расчетному счету, то есть, когда клиент оплачивает наши услуги, то деньги сразу попадают на бизнес-карту и я могу их тратить.
Оплачивать бизнес-картой можно любые расходы компании в любое время суток. Можно платить по любым счетам и днем, и ночью, вне зависимости от часов работы бухгалтерии. С такой картой я оплачиваю авиабилеты, бензин и гостиницы в командировках, покупку канцелярии, хозяйственные и представительские расходы. Даже офисную мебель мы купили в Икее с помощью бизнес-карты. Никаких комиссий платить не надо, включая покупки в интернете.
Знаю, кто и сколько тратит
Карту можно сделать для любого из сотрудников, а главное, лимит для каждой карты устанавливается индивидуально. То есть в зависимости от доверия и зоны ответственности работника я могу варьировать лимиты. А если сотрудник отправляется в командировку и расходы по карте нужно увеличить, сделать это можно за несколько минут в приложении банка, например, Сбербанк Бизнес Онлайн. По возвращении лимит можно снова снизить. Обработка заявки на изменение занимает максимум час.
Я сделал кредитную бизнес-карту себе и потом к открытому счету выпустил кредитную карту для нашего штатного редактора, который живет в Москве. Теперь он может оплачивать представительские расходы на встречах с клиентами, а также курьерские и почтовые услуги. Не надо в конце месяца подбивать итоги и заморачиваться с компенсациями.
Оформите бизнес-карту себе и сотрудникам
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчетном счете, совершайте платежи по всему миру и сокращайте операционные расходы.
Регулярно получаю отчеты об операциях
Я настроил СМС-уведомления для контроля расходов. Это позволяет ежедневно обновлять данные в бухучете и видеть все траты по картам.
Веду простой учет всех трат
Когда компания работает на упрощенке со ставкой 6%, как в моем случае, на патенте или ЕНВД, то никаких чеков и накладных собирать не нужно. Но даже если бы я работал на другой системе налогообложения, то единственная сложность — необходимость сохранять все квитанции и чеки по бизнес-расходам.
При использовании бизнес-карт, нагрузка на бухгалтерию снижается. При оплате товара или услуги для компании бизнес-картой, бухгалтеру не надо выдавать деньги под отчет.
Наконец-то разделил личные и служебные расходы
В позапрошлом году я летал в Москву — отдыхал и встречался с клиентами. Потом два месяца не мог подсчитать расходы, так как везде платил личной картой и забывал записывать, на что именно пошли деньги. Теперь в служебной поездке мне больше не нужно оплачивать счета в отелях и ресторанах личной картой, так что в расходах меньше путаницы.
Я четко вижу, какие траты служебные и сколько они составили, а какие — личные. Кроме того, по бизнес-картам действуют скидки: на проживание в отелях, на бизнес-ланчи, транспорт и бензин. В Санкт-Петербурге мне удалось остановиться в «Литейном» со скидкой 50%. На Букинге не было даже близко таких цен.
Для работы мне часто приходится оплачивать различные онлайн-сервисы и приложения. Например, я каждый месяц оплачиваю подписку на iScanner для быстрых сканов документов. Делаю это с корпоративной, а не личной карты и знаю, сколько моя компания тратит в месяц на такие подписки.
Могу снимать наличные
Год назад я жил в Крыму, а там во многих местах нельзя было платить картой. Тогда я шел в банкомат и снимал наличные. Конечно, приходилось платить комиссию, однако, это все равно удобнее. Также при необходимости на карту можно вносить наличные, но у меня таких ситуаций пока не возникало.
© Совместный проект Сбербанка и Visa